Регистрация компании в Испании

Регистрация юридического лица.

При покупке недвижимости в Испании с целью ведения бизнеса необходимо знать, как происходит процесс регистрации компании.

В Испании иностранцы имеют право открывать предприятие со 100% зарубежным капиталом, при этом необходимо иметь в виду, что директор фирмы, в соответствии с законодательством, должен быть резидентом страны. При наличии испанского соучредителя, таких ограничений по гражданству директора нет. Срок открытия новой фирмы — до 1 месяца.

Самые распространенные формы собственности:

1. Общество с ограниченной ответственностью-Sociedad de Responsibilidad Limitada (S.L.)
2. Акционерное общество с неограниченной ответственностью — Sociedad Anonima (S.A.)
3. Товарищество-Sociedad Civil Privada (S.C.P.)

Процедура Регистрации компании в Испании:

1. Заключение договора с юристом на ведение дел фирмы
2. Разрешение на использование фирменного наименования, полученное в Торговом Реестре Испании (предоставить три варианта названия фирмы на проверку уникальности. Срок ожидания ответа — 2 недели)
3. Открытие счета в испанском банке для оплаты уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала в Испании для общества с ограниченной ответственностью (S.L.) составляет 3000 евро,  для общества с неограниченной ответственностью (S.A.) — 60 000 евро, для товарищества (S.C.P.) составляет 1000 евро.
4. Подготовка  устава создаваемого общества, содержащего следующие сведения: порядок передачи акций; структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений; обязанности по ведению бухгалтерской отчетности; порядок реорганизации и ликвидации общества; порядок разрешения споров
5. Заверение устава у нотариуса
6. Заказ печати
7. Заявление о регистрации нового юридического лица, поданное в Торговый Реестр Испании
8. Заявление о постановке на налоговый учет и получение налогового номера (CIF)

Нотариальное заверение учредительных документов происходит в присутствии учредителей и администратора.

Данные об обществе вносятся в Registro Mercantil (торговый реестр), территориально соответствующий юридическому адресу общества. Стоимость этих процедур зависит от размера уставного капитала. Налоговый сбор за учреждение фирмы составляет 1% от его суммы.
Завершает процесс декларация в налоговых органах: получение номера налоговой идентификации (NIF) и регистрация в соответствующем органе налоговой инспекции.

 

Регистрация собственной испанской фирмы без привлечения жителя Испании в качестве соучредителя

Иностранцы — не резиденты Испании  могут вести некоторые виды экономической деятельности, зарегистрировавшись как индивидуальные частные предприниматели. Разрешено регистрировать также индивидуальные предприятия, соучредителем которых является один человек. Это относится как к обществам с ограниченной ответственностью, так и к акционерным обществам.

До получения разрешения на работу иностранец не имеет права работать на своей фирме (получать ежемесячную зарплату), даже если является единоличным владельцем фирмы. Однако законодательство позволяет ему получать годовую прибыль от деятельности фирмы, на которой могут работать нанятые им сотрудники.

Поэтому если иностранец планирует сам работать на собственной фирме, то ему необходимо получить разрешение на проживание с правом на работу на территории Испании.
Также иностранные фирмы могут открыть на территории Испании свое представительство или учредить дочернее испанское предприятие.

Первым шагом в создании фирмы является заказ и регистрация ее названия. Этим занимается центральный офис Торгового реестра, находящийся в Мадриде.

Основным документом фирмы является ее устав, который обычно готовят  адвокаты. Дело в том, что в Испании  принято открывать фирмы, которые будут заниматься достаточно конкретными видами деятельности, а не так, как привыкли многие иностранцы, когда фирма может «заниматься всем, что не запрещено законом». Это связано также с тем, что некоторые  виды деятельности строго лицензируются и, соответственно, их деятельность строго контролируется государством. К таким фирмам, например, относятся туристические агентства.

Другой причиной обращения к адвокату является то, что любая фирма должна выполнять требования и инструкции множества министерств и государственных органов, поэтому существует множество нюансов. Помните, что нотариус, к которому вы пойдете подписывать уставные документы фирмы, заверяет лишь подписи и не вдается в проблемы с вашими разрешениями на работу.

Если фирму открывают  резиденты Испании, имеющие постоянные 5-летние Виды на жительство и разрешения на работу, проблем не возникает, но часто иностранцы,  открывшие фирмы, не понимая всех тонкостей бюрократической машины Испании. В результате оказывается, что они не имеют права  работать на своих собственных фирмах, так как их Виды на жительство имеют ряд ограничений.

Также необходимо получить временный налоговый номер для фирмы и оплатить 1%-ный  налог на уставной капитал предприятия и  дать объявление в Официальный бюллетень Торгового реестра об открытии вашей фирмы и подать все документы в Торговый реестр на внесение данных о новой фирме в государственные архивные книги. Это занимает  приблизительно 2 недели. Затем следует вновь обратиться в налоговые органы и отделение социального страхования для внесения теперь уже полностью зарегистрированной фирмы в их базу данных.
Если вы обращаетесь к адвокату или хестору, то документы на зарегистрированную фирму  получаете в комплекте с юридическим и почтовым адресом, постоянным налоговым номером, квитанцией об оплате 1%-ного налога на уставной капитал и т.д.

С момента решения открыть фирму до окончания регистрации проходит 30 дней,  затем фирма может начать работать, а можно ее «заморозить» на любое время, помня только о ежегодном отчете.

Реально фирма может начать работать, но с ограничениями (нельзя нанимать сотрудников, открывать полноценный счет фирмы, проводить импортно-экспортные операции) через 7-10 дней после решения открыть фирму.

Имейте в виду, что любая испанская фирма (действующая, «спящая», «замороженная») обязана один раз в год подать годовой отчет в налоговую службу и копии своих бухгалтерских книг (балансы и т.п.) в Торговый реестр. Общая стоимость этих работ составляет приблизительно 450 евро, половина из которых — оплата услуг Торгового реестра, услуги нотариуса, покупка специальных бланков, прошивка бухгалтерских книг и т.д.

Налог на прибыль малых предприятий на сегодня составляет 20-25% и зависит от величины фирмы (числа работников, оборота фирмы и т.д.). Оплачивается один раз в год в июле.
Действующая фирма обязана ежеквартально отчитываться перед налоговыми органами по оплате налога на добавленную стоимость – НДС, подоходного налога на работников фирмы и некоторых специальных налогов, например, налога на аренду помещений и т.д.

Ежемесячно оплачивается социальное страхование работников фирмы, включающее в себя пенсионные отчисления, отчисления на право получения пособий по безработице, бесплатное медицинское образование, страхование от несчастных случаев на производстве и т.д.

Делами любой действующей фирмы занимаются, как правило,  два специалиста: сontable и laboral.

Первый это бухгалтер, его гонорар зависит от величины документооборота (количества фактур), а вовсе не от денежнего оборота фирмы. Он занимается подачей всех налоговых отчетностей, деклараций и т.п. Средняя ставка — 100-300 евро в месяц и зависит от конкретной фирмы и вида ее деятельности.

Второй (laboral) занимается расчетом зарплат, соцстраха, подоходных налогов работников, контрактами на работу и т.п., в том числе директора фирмы. Гонорар этого специалиста зависит от числа работников и частоты их сменяемости, так как,  в соответствии с законом,  любого работника необходимо  оформить на работу (заключить контракт, зарегистрировать  и т.д.) и по окончании трудовых отношений уволить (увольнение или по собственному желанию), сделать расчет выходного пособия, подготовить несколько сертификатов и т.д.

Для примера, могу сказать, что фирма, где работают 5 сотрудников, платит приблизительно 120 евро в месяц.

Отдельно оплачиваются услуги юриста или хестора (если они вам нужны) по подготовке контрактов на аренду, торговых контрактов, оформлению импортно-экспортных операций, получению лицензий, разрешений и т.д.